10招教你如何处理陈年坏账轻松回款

陈年坏账一直是企业头疼的问题，资金被长期占用不仅影响现金流，还可能拖垮整个财务体系。面对这种情况，被动等待永远不是解决办法，必须主动出击才能扭转局面。首先要做的是彻底梳理账目，把每一笔坏账按照账龄、金额、债务人情况分类整理。别小看这个步骤，很多人连自己有多少坏账都搞不清楚，更谈不上有效追讨。拿出Excel表格，把债务人名称、欠款金额、拖欠时间、最后一次联系记录全部列出来，形成清晰的台账。

债务人的现状决定了追讨策略。通过工商信息查询系统、裁判文书网、执行信息公开网这些平台，先摸清楚对方是否还在正常经营。如果查到对方已经被列入失信名单或者有大量被执行案件，直接走法律程序可能是更现实的选择。要是发现对方还在正常营业，只是故意拖欠，那就得采取更灵活的施压手段。记住一个原则：对方越是要面子，施压效果就越好。

电话催收是最直接的沟通方式，但很多人根本不会打电话。 通电话千万别上来就催款，先确认对方身份，客气地表明来意。比如说："王总您好，我是XX公司的财务小李，想跟您核对一下去年那笔货款的支付安排。"这种开场白既专业又不会激起对方抵触情绪。如果对方推脱，立刻追问具体还款时间，并且当天发邮件或短信确认通话内容，留下书面证据。

书面催收函比电话更有法律效力。函件要用公司正式抬头纸打印，明确写出欠款金额、拖欠时间、还款期限，最后加盖公章。通过邮政EMS寄送，在备注栏注明"催款函"，保留好寄送凭证和签收记录。发函不是走过场，而是为后续法律行动做准备。如果对方收到函件后依然无动于衷，这些证据在诉讼时就是关键材料。

对付长期拖欠的老赖，要善于制造紧迫感。有个很管用的方法：告诉对方公司正在做审计，需要清理三年以上应收账款，如果这笔钱再不到位就要全额计提坏账准备并移交法务部门处理。很多欠款人一听要上黑名单或者影响征信，态度马上就会转变。关键是要让对方意识到，继续拖欠的成本会越来越高。

当常规手段都不见效时，可以考虑债权转让。专业收债公司通常会用三到五折的价格收购不良债权，虽然会有损失，但能快速回笼资金。选择收债公司要注意三点：查实工商注册信息、要求提供成功案例、明确收费方式和比例。千万别找那些承诺"不成功不收费"的公司，他们往往会用非法手段催收，最后反而会连累到你。

调解是成本更低 的法律途径。带着完整的证据材料到当地人民调解委员会申请调解，如果对方愿意达成调解协议，可以申请司法确认，这样协议就具有强制执行力。整个过程不用花诉讼费，也不用请律师，特别适合5-20万之间的中小额欠款。很多企业不知道这个途径，其实基层法院都有诉调对接机制。

申请支付令是个被忽视的法律利器。只要债权债务关系明确，没有其他纠纷，就可以向法院申请支付令。对方收到支付令后15天内不提书面异议，就可以直接申请强制执行。整个流程比诉讼快得多，费用也只有诉讼费的三分之一。但要注意，如果对方提出异议，支付令程序就会终止，得转普通诉讼。

财产保全是催收的 。一旦发现债务人有转移财产的迹象，立即向法院申请保全。提供担保后，法院会查封对方银行账户、房产、车辆等资产。实际操作中，掌握对方财产线索很重要，平时就要注意收集对方的开户行、不动产登记信息、股权结构等资料。保全成功相当于捏住了对方命脉，很多案子在保全阶段就和解了。

执行阶段要主动提供线索。很多案件胜诉后执行不了，是因为债权人以为交给法院就万事大吉。其实执行法官手头案件堆积如山，不可能对每个案子都深入调查。要把掌握的财产线索整理成清单交给执行法官，包括对方经常使用的银行账户、新购置的财产、应收账款等。必要时可以悬赏征集财产线索，这笔钱花得值。

对付关联公司欠债要另辟蹊径。有些老赖会把资产转移到关联公司逃避债务。这时候要重点调查资金流向，收集关联交易的证据。如果能够证明人格混同，可以起诉要求关联公司承担连带责任。查账时要特别注意大额资金往来、共用办公场所、混同用工这些关键点。

小微企业追讨欠款要善用信用惩戒。现在各地都建立了信用信息共享平台，可以把恶意拖欠行为举报到当地发改委信用办。一旦被列入失信名单，对方在招投标、银行贷款、政策补贴等方面都会受到限制。这种方法特别适合对付那些还在乎企业信誉的债务人。

追讨陈年旧账最忌讳情绪化。不要和对方吵架，也不要威胁恐吓，这些只会让事情更糟。始终保持专业态度，把注意力放在解决问题上。每次沟通后立即做好记录，包括通话时间、谈话内容、对方承诺等。这些细节积累起来，就会形成完整的证据链。

最后要提醒的是，预防永远比补救重要。建立严格的客户信用管理制度，对新客户要做资信调查，老客户也要定期评估。账期超过三个月的订单更好 要求担保，大额交易可以考虑投保信用保险。平时把功夫做足，才能避免陷入讨债的被动局面。