债务追讨前期准备关键步骤全解析 债权凭证整理核查实战技巧分享 高效债务人信息收集法大揭秘 非诉协商沟通策略成功案例详解 律师介入谈判要点专业指南

债务追讨前期准备必须做到万无一失，任何疏漏都可能导致后续工作陷入被动。债权人首先要将合同原件、对账单、交货单、验收单等债权凭证按时间顺序整理成册，每份文件都要检查签字盖章是否完整。特别注意核对合同中的违约条款和争议解决条款，用荧光笔标出关键内容。建议制作一份《债权文件清单》，详细记录每份文件的名称、形成时间、主要内容及存放位置，这份清单在后续法律程序中会频繁使用。

核查债权凭证时要带着放大镜找问题，重点检查三个方面：合同主体是否与营业执照完全一致，付款条件是否满足所有前置条件，诉讼时效是否即将到期。发现合同主体名称存在简称的，要立即到工商系统查询企业全称；对付款条件有争议的，要准备好相关验收记录；临近诉讼时效的，必须马上采取书面催收措施。某建材供应商就因疏忽了合同上的"验收后30日付款"条款，导致起诉时被债务人以未完成验收程序抗辩成功。

收集债务人信息要像侦探办案般细致。除了基础的企业工商信息、法人代表信息外，更要重点收集债务人的实际经营地、银行账户、不动产登记、车辆登记、应收账款等财产线索。到债务人经营场所实地考察时，记得拍摄带时间水印的现场照片，记录下仓库货物数量、运输车辆信息等细节。某追债团队通过连续三天在债务人厂区外记录运输车辆车牌，成功锁定其隐蔽的银行账户。

企业信用报告是信息收集的金矿，但要注意获取方式必须合法。通过裁判文书网查询债务人的涉诉情况时，要特别关注其作为被告的案件数量和履行情况。执行信息公开网能查到债务人是否被列入失信名单，这些信息对判断还款能力至关重要。有个聪明的债权人发现债务人近期有数笔商标质押登记，立即申请财产保全，最终在商标拍卖款中优先受偿。

非诉协商阶段要准备好三套话术方案：理性沟通版、适度施压版和最后通牒版。 联系时切忌直接讨债，可以说"核对往来账目"为由约见面。带着事先准备的《对账确认函》当面沟通，这份文件要设计成双栏格式，左边列明债权人主张的金额，右边留给债务人填写异议。某食品厂老板每次协商都带着录音笔和事先打印好的还款协议，在债务人松口时立即拿出文件签字。

电话催收有严格的黄金时段：工作日上午10-11点和下午3-4点。通话前写好要点清单，通话时保持专业态度，全程录音。开场白可以这样说："王总您好，我是XX公司的财务小李，关于3月份那笔货款想跟您确认下付款安排。"记得在通话结束前明确下次跟进时间。有经验的催收人员会在周五下午发送还款提醒，因为周末往往是债务人筹款的时间窗口。

律师介入的更佳 时机是在发出第三份书面催告函后。委托律师前要准备好完整的证据材料和《案情说明表》，这份表格要包含债权人基本信息、债务人信息、债权形成过程、已采取的催收措施等核心要素。特别注意律师函的送达方式，优先选择EMS特快专递并在面单上注明文件名称，同时保留送达回执。某次诉讼中，正是这份加盖邮戳的回执成为证明诉讼时效中断的关键证据。

律师谈判时要准备好《还款方案对比表》，列出分期还款、实物抵债、债务重组等不同选项的利弊分析。在谈判桌上，律师要适时出示准备好的财产线索，比如不经意地提到"我们在XX区不动产登记中心查到..."。某次成功谈判中，律师提前查到债务人公司正在申请高新技术企业认证，在谈判中点明失信记录将影响认证，当天就达成还款协议。

财产保全申请要准备两份清单：《保全财产线索清单》和《担保财产清单》。法院通常要求提供30%的担保，可以用保险公司保函替代现金担保。提交申请时务必准备好全套工商档案，有些法院要求必须是15日内打印的最新版本。有个案件因为债权人提供了债务人刚购买的挖掘机GPS定位信息，法院当天就下达了扣押裁定。

所有书面文件都要遵循"三同时"原则：同时准备电子版和纸质版，同时保存邮寄凭证，同时记录操作时间。建立专门的《催收工作日志》，记录每次沟通的时间、方式、内容和后续跟进事项。这个日志更好 采用表格形式，方便日后举证。某次庭审中，债权人当庭展示的详细催收记录直接推翻了债务人关于时效抗辩的主张。