发送律师函注意项这些关键点必须牢记

律师函是债务追讨过程中的重要法律武器，一封措辞严谨、内容规范的律师函往往能起到不战而屈人之兵的效果。发函前必须核实债务人的最新联系地址，包括身份证地址、工商登记地址和实际经营地址。建议通过邮政EMS寄送，保留寄送凭证和妥投记录，这些都将成为后续诉讼中的重要证据。地址错误会导致函件无法送达，直接影响法律效力。

债务金额的表述必须 到分，切忌使用"大约"、"左右"等模糊表述。包括本金、利息、违约金等各项明细都要逐项列明计算方式。如果是分期债务，要注明每期应还款项及具体还款日期。金额计算错误会严重影响律师函的严肃性，甚至可能导致后续诉讼主张被驳回。

律师函必须明确债务形成的事实依据，包括合同编号、签订日期、履行情况等关键信息。如果是民间借贷，要注明借款交付方式；如果是货款拖欠，要列明交货凭证。事实描述要简明扼要，避免过多情感色彩，每项主张都要有相应证据支撑。没有事实依据的债权主张在法律上站不住脚。

催告期限的设置要合理合法，一般给予7-15天的履行期比较合适。期限过短可能被认定为不合理催收，期限过长则影响处置效率。要明确注明期限届满后的法律后果，包括但不限于提起诉讼、申请财产保全等。期限表述要具体到年月日，避免使用"立即"、"尽快"等模糊表述。

律师函必须由执业律师签字并加盖律师事务所公章，否则不具备法律效力。签字律师应当是该律所的执业律师，且更好 是与委托人签订委托合同的承办律师。律师联系方式要真实有效，包括办公电话、执业证号等。假冒律师签名将导致函件无效，还可能涉及伪造公文等刑事犯罪。

函件措辞要专业严谨，避免使用威胁、恐吓性语言。可以引用相关法条，但不宜过多堆砌法律术语。重点突出债务人的违约事实和应当承担的法律责任。语气要坚定但不失礼节，保持专业形象。不当言辞可能被认定为恶意催收，反而使债权人陷入被动。

发送前要仔细核对债务人名称，企业要核对营业执照全称，个人要核对身份证姓名。常见的错误包括使用简称、错别字等。名称错误可能导致函件法律效力存疑，在后续诉讼中也可能影响送达效率。建议通过企业信用信息公示系统或身份证信息进行核对。

对于担保债务，要明确列明担保人信息及担保方式。连带责任保证和一般保证的法律后果完全不同，必须在函件中表述清楚。有抵押物的要注明抵押登记情况，质押的要说明质物现状。担保条款表述不清可能导致担保人脱保。

律师函要注明要求债务人书面回复的期限和方式。可以指定回复地址、联系人等信息。同时要声明逾期不回复的法律后果，比如视为债务人放弃协商机会等。这种设置可以为后续法律程序做好铺垫，避免债务人以"正在协商"为由拖延时间。

发送方式建议采用多种渠道并行。除了邮政EMS，还可以通过电子邮件、短信等方式发送扫描件。重要债务可以安排专人送达并制作送达笔录。多种送达方式可以互相印证，防止债务人以未收到函件为由进行抗辩。但要注意主送渠道必须符合法定送达要求。

函件中要明确告知债务人行使抵销权、异议权的期限和方式。比如对债务金额有异议的，应当在收到函件后几日内提出并附证据。这种告知既是法律程序要求，也能有效堵住债务人后续可能提出的各种借口。

对于可能涉及诉讼的案件，律师函可以适当提示财产保全风险。比如告知债务人转移财产的法律后果，提醒其注意账户资金安全等。这种提示往往能促使债务人主动履行义务，但要注意表述方式，避免被理解为威胁。

律师函应当制作规范的版本编号，并建立完整的发送档案。包括函件底稿、发送凭证、妥投证明等都要系统保存。同一债务的多次发函要保持连续性，后续函件要援引前次函件编号。规范的档案管理能为后续法律程序提供完整证据链。

收到债务人回复后要及时处理。对于提出的异议要认真核查，属实的要及时调整主张；对于还款承诺要明确具体条件；对于恶意拖延的要立即启动下一步法律程序。任何回复都应当书面记录并归档，避免口头承诺无法举证的情况。

特殊类型的债务需要特别注意表述方式。比如工程款要明确结算依据，民间借贷要注明利息计算标准，侵权之债要写明损害赔偿明细。不同类型的债权在事实认定和法律适用上存在差异，律师函必须体现这些专业特点。