企业清欠坏账不用愁高效催债的法律程序来帮忙

企业清欠坏账，核心是“用法律程序锁死主动权”——不是等对方“良心发现”，而是通过每一步可落地的操作，把“对方该还钱”的事实变成“法律能强制执行”的结果。以下是从准备到执行的全流程干货，每一步都能直接照着做。

步：催债前先“扎紧证据口袋”——避免对方“翻脸不认账”
很多企业催款失败，不是因为没理，而是证据链断了。比如送货单没签字、对账单没盖章、微信聊天记录删了，对方一句“没收到货”“没欠这么多”，就能把你噎住。
要收集的证据清单必须具体到“能证明谁、欠什么、欠多少”：
- 基础合同类：买卖合同、服务合同、工程协议等，重点圈出“价款金额、付款时间、违约责任”条款（比如“逾期付款按日万分之五支付利息”）；
- 履行凭证：送货单（要对方仓库或负责人签字，更好 盖公章）、验收单（写清“合格”）、物流单（备注“XX合同货物”）、发票（要对方签收的记录，比如“发票已收”的微信消息）；
- 对账记录：双方盖章的对账单（最有效）、微信/邮件里的对账确认（比如对方说“没错，欠12万”）、电话录音（要提“XX合同的12万货款”，对方回应“再等等”就行）；
- 身份信息：对方企业的统一社会信用代码（企查查能查）、法定代表人姓名、实际经营地址（别只写注册地址，很多公司注册地是空壳）、联系方式（要能联系到的手机号）。
关键提醒：微信记录别删原始聊天框！转发或截图可能不被法院认可，原始记录要保留“对方头像+昵称+聊天内容”，如果对方改昵称，要补充“该微信是对方员工XXX”的证明（比如之前的名片、转账记录）。

第二步：用“法律工具”给协商加砝码——不用起诉也能要回钱
很多企业怕起诉麻烦，先找对方协商，但协商不是“求着还钱”，而是“用法律后果倒逼对方重视”。以下两个技巧直接能用：
- 发“催款函”中断诉讼时效：如果对方拖了超过1年，先别急着起诉，先发一封EMS催款函——收件人写对方法定代表人或对账负责人，地址写实际经营地址，备注栏必须写“关于XX合同（编号：XXX）的催款函”，然后保留EMS底单（要盖邮局章）和签收记录（EMS官网能查）。这一步能把“3年诉讼时效”重新算，避免对方以“过时效”为由抗辩。
- 让对方写《还款计划书》——把“口头承诺”变成“法律义务”：如果对方说“下个月还5万，剩下的年底清”，别只听，要让对方写书面的《还款计划书》，内容必须包括：① 确认欠款本金（比如“截至2024年5月1日，尚欠XX公司货款15万元”）；② 还款日期（比如“2024年6月10日前还5万，2024年12月31日前还10万”）；③ 逾期违约责任（比如“逾期未还，按LPR的1.5倍支付利息，且XX公司有权就全部欠款起诉”）；④ 对方盖章+法定代表人签字（或授权代表签字，要附授权书）。
真实案例：某建材公司给装修公司供瓷砖，装修公司拖了8个月没付，建材公司发了催款函，然后让对方写了《还款计划书》，约定“6月还3万，9月还7万”。结果6月对方只还了1万，建材公司直接起诉，法院因为有《还款计划书》，很快判决支持全部欠款+利息。

第三步：起诉前先“冻住”对方财产——避免赢了官司拿不到钱
很多企业最头疼的是“判决下来了，对方早把钱转走了”，解决办法是起诉前或起诉时申请财产保全——让法院把对方的银行账户、房产、车辆、股权“冻住”，这样对方想转移也没机会。
- 怎么申请保全：向法院提交《财产保全申请书》，内容包括：① 对方的财产线索（比如“XX银行账号：XXX，户名：XX公司”“XX小区X栋X单元X室房产，产权人：XX公司”）；② 担保材料（法院要求你提供“等额担保”，最方便的是买保险公司的保全保函，费用大概是保全金额的千分之一到千分之三，比如保全100万，费用1000-3000元）。
- 怎么查财产线索：别等法院查，自己先收集——① 查银行账户：如果有对方之前的转账记录，直接用那个账号；② 查房产/车辆：用企查查、天眼查查对方的“动产抵押”“不动产登记”信息，或者让律师去车管所、房产局查；③ 查股权：查对方在其他公司的持股情况（企查查能看到）；④ 查应收账款：如果对方有客户欠它钱，可以申请保全“对方对XX公司的应收账款”（需要提供对方与客户的合同或对账单）。
关键提醒：保全要“快”！如果发现对方有转移财产的迹象（比如突然注销账户、卖房产），立刻申请诉前保全（起诉前就冻住），法院会在48小时内作出裁定，避免夜长梦多。

第四步：起诉的“极简流程”——不用请律师也能自己办
很多企业觉得起诉复杂，其实现在法院有“速裁程序”，1-3个月就能审结，而且流程很标准化：
- 选对管辖法院：先看合同里有没有“争议解决条款”（比如“协商不成，向XX法院起诉”），有约定按约定；没约定的，去被告所在地法院（对方公司注册地或实际经营地）或合同履行地法院（比如交货地、服务提供地）。
- 写起诉状——要“精准”不要“啰嗦”：起诉状格式法院官网有模板，核心内容要“三明确”：① 原被告信息（企业名称、统一社会信用代码、法定代表人姓名、地址、联系方式）；② 诉讼请求（比如“1. 判令被告支付货款15万元；2. 判令被告支付逾期利息（以15万为基数，按LPR的1.5倍，从2023年10月1日计算至实际付清之日）；3. 判令被告承担本案诉讼费、保全费、律师费”）；③ 事实与理由（简洁写“2023年5月1日，原被告签订《瓷砖买卖合同》，约定原告供货15万元，被告货到30天付款。原告按约供货，被告验收合格，但至今未付货款”）。
- 准备起诉材料：① 起诉状（按被告人数+1份，比如被告1家，要准备2份）；② 证据复印件（同样份数，要编页码、写证据清单，比如“证据1：《买卖合同》，证明双方合同关系；证据2：送货单，证明原告履行供货义务；证据3：对账单，证明被告确认欠款金额”）；③ 企业营业执照复印件（盖公章）；④ 法定代表人身份证明书（写“XX系我公司法定代表人，职务：总经理”，盖公章）；⑤ 授权委托书（如果委托员工或律师，要写清楚委托权限，比如“代为起诉、出庭、和解”）。
- 提交起诉材料：可以线上（通过“人民法院在线服务”小程序）或线下（去法院立案庭）提交，线上更方便，提交后等法院通知“立案成功”，然后交诉讼费（比如15万的案件，诉讼费大概3300元，胜诉后由对方承担）。

第五步：开庭和执行——把“判决书”变成“真金白银”
- 开庭注意事项：① 带好证据原件（比如合同、送货单的原件，法庭要核对）；② 说话要“紧扣诉讼请求”，比如对方说“货物质量有问题”，你要拿出“对方验收合格”的证据（比如送货单上的“验收合格”签字），别扯“我家货物从来没问题”这种没用的话；③ 不要随便“调解”——如果对方提出“先还10万，剩下的免了”，要算清楚“免掉的5万是不是比执行的成本高”，如果对方有财产，更好 不要让步。
- 申请强制执行：如果判决书下来后，对方10天内不履行（比如判决书说“被告于本判决生效后10日内支付货款15万”），立刻向法院申请强制执行。需要提交的材料：① 执行申请书（写清楚“申请执行15万+利息+诉讼费”）；② 判决书原件；③ 对方的财产线索（比如之前保全的银行账户、房产）。
- 执行的“狠招”：① 申请将对方纳入“失信被执行人名单”（限制高消费，比如不能坐飞机、高铁、住星级酒店，不能办信用卡、贷款）；② 申请“悬赏执行”（让法院发布悬赏公告，知情人提供财产线索的，奖励执行款的5%-10%，费用从执行款里扣）；③ 追加被执行人——如果对方是一人有限公司（股东只有1个），可以申请追加股东为被执行人（只要能证明股东财产和公司财产混同，比如股东用公司账户付个人开销）；如果股东未足额出资（比如注册资本100万，只实缴了20万），可以追加未出资的股东为被执行人，要求股东在未出资范围内承担责任。

第六步：常见“麻烦情况”的解决办法——不用慌，有招治
- 对方公司注销了：查对方的“清算报告”（工商局能查），如果清算报告里股东承诺“承担公司未清偿的债务”，直接起诉股东；如果股东没通知你申报债权就注销了，也可以起诉股东，要求股东承担责任。
- 对方下落不明：不用担心，法院会用“公告送达”（在法院官网或报纸上登公告），60天后视为送达，照样开庭、判决，判决后申请强制执行，法院会查对方的财产。
- 对方是个体工商户：直接起诉经营者个人（比如“XX商店”是个体工商户，就起诉经营者“张三”），因为个体工商户的债务由经营者承担。

最后：避坑的“三条铁律”——别让之前的努力白费
1. 别信口头承诺：对方说“下周一定还”，要么写《还款计划书》，要么发微信让对方确认（比如“你说下周还15万，对吧？”对方回“对”），否则转头就不认。
2. 别忘财产保全：哪怕对方说“明天就打钱”，也要先申请保全，因为“明天”可能是“永远”，保全了才稳。
3. 别超诉讼时效：3年时效一过，对方可以不用还钱，所以每1年至少发一次催款函，或者让对方写一次还款承诺，把时效“续上”。

企业清欠坏账，本质是“用法律程序把‘理’变成‘力’”——你有理，但要让法律认可你的理；你要要钱，但要让法律帮你拿到钱。以上每一步都不用“懂高深法律”，只要照着做，就能把主动权握在手里。毕竟，对于拖欠货款的人来说，最有效的压力从来不是“求情”，而是“法律的确定性”——你知道他一定会被起诉、一定会被保全、一定会被执行，他自然会主动还钱。